ビジネスに大活躍のメールアーカイブ

メールアーカイブ活用のススメ

スマホでメール管理するなら覚えておきたいメールアーカイブのこと

スマホでメール管理するなら覚えておきたいメールアーカイブのこと スマートフォンを利用している人が多くなり、インターネットをメールを使って、仕事やプライベートの連絡をしているという人も多いでしょう。
毎日のようにたくさん来るメールをそのまま受信ボックスに入れたままにしてしまうと、必要なメールを見つけ出すのに手間がかかってしまいますが、古くなってしまったメールを削除してしまうと、後々に必要になった時に困ってしまいます。
インターネットメールでは、メールアーカイブの機能を覚えて使うことができれば、メール管理をしやすくなります。
メールアーカイブは受信フォルダでもゴミ箱でもないところに受信したメールを移すことになり、過去のメールを後で閲覧することができるので、いざという時に古いメールを見ることができます。
受信ボックスをきれいに整理することができるので、すぐに必要な重要なメール以外をメールアーカイブに移しておくことを覚えておけば、仕事のメールも発見しやすくなり、効率的になるでしょう。

携帯のメールでメールアーカイブ機能を利用する方法

携帯のメールでメールアーカイブ機能を利用する方法 メールアーカイブ機能を利用する方法は、ネットに接続できるようにする、メールアーカイブを使える所と契約を結ぶなどです。
ネットに接続して利用する場合がほとんどなため、家電量販店や携帯電話を販売している会社にいて契約をするのが先決です。
次にメールアーカイブのサービスを提供している所と契約をします。有料の所もありますが、中には無料にしている場所もあるため、費用については心配しなくていいです。
ただ、新しいメールボックスを使うことになるので、家族や友人などにメールアドレスが変更したことを教えましょう。
そしてメールボックスを使い始めたら、届いたメールをフォルダに移動します。
使用開始直後は迷惑メールは届かないので、手動でメールを移動させるだけでも大丈夫です。あと、ネット通販を使う時にメールアドレスを入力すると、迷惑メールが届くことがあるので注意です。
ですが、スパム処理をする方法がメールアーカイブに備わっているため、使いこなせれば問題ないです。

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◎2017/7/31

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「メール 管理」
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