ビジネスに大活躍のメールアーカイブ

メールアーカイブ活用のススメ

Gmailのメールアーカイブ機能活用のススメ

Gmailのメールアーカイブ機能活用のススメ メールアーカイブは少し難しそうなイメージが持たれますが、やり取りするメッセージを書庫化するという認識を持っておくと良いでしょう。
近年ではますます社会の情報化が進み、やり取りされる内容は些細なことでもメールなどです。利便性が高く、効率的になる一方で誤った操作方法を行ってしまったり、セキュリティに難があるといった指摘もあります。
また、コンピュータで管理しているので検索がしやすいという魅力がある一方で、コンピュータが使用不可な状態になってしまうと重要な全てのデータを消失するリスクも含んでいます。
こうした背景があることから、近頃ではメールアーカイブを積極的に利用するススメが行われています。
このようなシステムを導入していると基本的に全ての内容が保存されることになるので、仮にパソコンがクラッシュしてしまってもシステムそのものに悪影響を及ぼすことはありません。
さらに、保存されるものは文書に限らず添付されているファイルも例外ではないことから、重要な事柄もしっかりと守り抜くことが可能です。
加えて、近年では外国などから不正アクセスが行われるリスクも増加傾向にあることから、大手企業こそメールアーカイブがススメられています。

ナレッジの共有にメールアーカイブを活用

ナレッジの共有にメールアーカイブを活用 企業にとってメールは、様々なノウハウが詰まった財産です。取引先や顧客とのやり取りをナレッジとして残すことにより、提供する商品やサービスをより良くすることができます。
しかし、社員が業務で使用したメールを共有する習慣は、それほど広がっていません。
それどころか、必要がなくなったら削除して、ノウハウを捨ててしまうことすらあります。
ナレッジを蓄積するために役立つのが、メールアーカイブです。メールアーカイブを使いメールを保管してくと、たとえば引き継ぎの時に役立ちます。
一般的に社内で引き継ぎが行われるときは、取引先や顧客も引き継ぎます。
しかし、取引先や顧客の窓口となる担当者が変わってしまうと、これまでの経緯が理解できません。
一から取引先や顧客との関係を築く必要があるので、業務に支障をきたしたり、相手からの信頼を失うこともあります。
メールアーカイブにナレッジとしてメールを保管しておけば、新しい担当者はこれまでの経緯を把握することが可能です。引き継ぎの時にメールデータも受け取れば、担当者が変わっても取引先や顧客への影響を最小限に抑えられるでしょう。
全社員でメールを共有しナレッジとして活用するためにも、メールアーカイブを導入してみましょう。

メールアーカイブに関するお役立ちリンク

メール監査を効率化するメールアーカイブ・監査ソリューションのサイト

Exchangeのメールアーカイブ

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◎2017/7/31

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「メール 機能」
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RT @Lailaish: 女性達の中に一人でいると、自動的にそれを「キャバクラ」と脳内修正してしまう機能がついている男性が一部存在する。出張で女性3人と男性1人で夕食する事になり、何故かそのオジサンが我々女性達の写メを突然撮り、しかもそれを同僚達にメールした。「ハーレム状態で…

Twitter nyanya_mousou ケツガミファイトブンブン!🍑にゃにゃ - 37分前

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Twitter senninsou 漠丸ちゃん原稿して - 41分前

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Twitter tobikujira くじら@ わくわくうどんランドツアー - 43分前

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ミリシタで麗花さんのメールにて追加された新しい顔文字をまとめてみたんだけど、アイドルごとに届いたメールを分別できる機能欲しいって思った

Twitter sugarP_ すがら - 50分前

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上越「ねぇ…東北からのメールに『滝のおトイレを…』って書いてあるんだけど、これってさ」秋田「うん、たぶん多機能トイレのことだと思う」山陽「なんでわかるんだよ」秋田・上越「「慣れ」」

Twitter ao_copy_paste 青鉄コピペbot - 53分前

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LINEはじめましたが、個別登録になるため、御知り合いで知りたい方は御手数ですが、DMまたはメール、Skype、電話などの連絡ツールでご連絡ください。御手数おかけします。※友達自動追加機能をオンにしていないためです。

Twitter SIGURE496 Sakura+秋桜=あさくら - 53分前

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Twitter zenlok Zenlok株式会社 - 59分前

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...ログインオプションを利用してもらっています。 求職者とのコミュニケーションを良くするための施策として使っていて、 >10〜20代のコミュニケーションツールがメールからLINEなどのチャットツールに移行していることを受けて、LINEでもサポートできるようにしようということになったんです。 ジョブメドレーのLINE...

Facebook Kaori Kanai - 11:17

この機能、キャバの営業メールって感じ

Twitter bn_zm_ びんぜみおじさん - 11:14

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機能の課金テストの件、appleからの領収書ですとかいうメールが深夜3時頃にきてた

Twitter Medea__ 目指せ無課金20日 初日 めであさん - 11:10

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